VEDTEKTER
RASELAGET FOR STEIGARSAU
§1. LAGET
Lagets navn er «Raselaget for Steigarsau».
§2. FORMÅL
Laget har som formål å ta vare på og å utvikle Steigarsauen med de naturlige egenskaper, samtidig som den skal tilfredstille kravene til en robust og lønnsom sau.
Laget har også til formål å bedre rammevilkåra for denne sauen.
§3. OVERORDNA AVLSMÅL
Overordna avlsmål skal vedtas på årsmøtet.
§4.
ORGANISASJONSFORM
Laget er selveiende og en frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Laget kan ikke ta økonomisk risiko. Laget skal samarbeide med Norsk Genressurssenter og Norsk Sau
og Geit (NSG) om avl og økonomi.
§5. MEDLEMSKAP
Laget er åpent for alle som har interesse for Steigarsau. Medlemskapet er personlig og knyttet til betalt medlemskontigent fastsatt av årsmøtet.
Laget kan ha medlemmer fra hele landet.
§6. ARBEIDSÅRET
Regnskaps- og arbeidsåret følger kalenderåret.
§7. ÅRSMØTET
1.Innkalling
Årsmøtet er lagets øverste myndighet. Årsmøtet skal holdes senest en måned før årsmøte i NSG. Bare medlemmer har rett til å delta aktivt på årsmøtet med tale- og stemmerett.
Et medlem kan la seg representere med skriftlig fullmakt fra et annet medlem.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene. Forslag som skal
behandles på årsmøtet skal være
sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste skal være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.
Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker
enn de som er nevnt i sakslista.
2.Krav til vedtak
De enkelte vedtak på årsmøtet blir gjort med vanlig flertall blant de fremmøtte.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
Valg skal
gjøres skriftlig vis noen frammøtte krever det. Ved skriftlig avstemming blir blanke stemmer ikke regnet med. Likt stemmetall ellers har møtelederen dobbeltstemme.
Årsmøtet er vedtaksført
når det er kallet inn på lovlig måte.
3.Årsmøtet skal:
¤ Velge møteleder.
¤ Velge sekretær.
¤ Godkjenne innkalling, fullmakter og saksliste.
¤ Velge to personer som sammen med leder skal underskrive protokollen.
¤ Behandle styret sin årsmelding og revidert regnskap, arbeidsplan og budsjettforslag.
¤ Vedta eventuelle overordna avlsmål.
¤ Velge leder for et år på fritt grunnlag.
¤ Velge en eller to styremedlemmer for to år og tre vararepresentanter for et år i nummerorden.
¤ Velge en revisor med en vararepresentant for et år.
¤ Utnevne valgkomitè på tre medlemmer (rullering)
¤ Fastsette medlemskontingent.
¤ Fastsette eventuellt godtgjørelse for
tillitsvalgte.
¤ Behandle innkomne saker og andre saker som er i innkallingen.
§8. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret
eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Frist og fremgangsmåte for innkalling er den samme som for vanlig årsmøte. Sakslisten skal følge innkallingen. Det kan bare gjøres vedtak i de sakene som er nevnt i sakslista.
Det skal føres protokoll for møtet. Protokollen skal underskrives av leder og to personer valgt på møtet.
§9. STYRET
1.Sammensetting
Laget blir ledet
av et styre på 3 eller flere medlemmer. Styret er vedtaksført når minst 2 medlemmer deltar. Når bare to styremedlemmer deltar, må vedtak være enstemming. Styremøte skal holdes så ofte leder finner det nødvendig
eller når minst to av styremedlemmene krever det.
Utenom leder konstituerer styret seg selv. Kasserer kan velges utenom styret.
2.Etter retningslinjer fra årsmøtet skal styret:
¤ Arrangere årsmøte, legge fram årsmelding, revidert regnskap
og forslag til budsjett og arbeidsplaner.
¤ Arbeide for at sauekontroll på sikt skal bli tatt i bruk.
¤ Lede arbeidet i samsvar med formålet og vedtatte budsjett.
¤ Inngå avtaler med Genressurssenteret og NSG om økonomisk, praktisk og faglig samarbeid.
¤ I lag med NSG sørge for opplæring av kåringsdommere
¤ Gjennomføre andre saker som årsmøtet
pålegger styret.
3.Protokoll
Det skal føres møteprotokoll for styremøtene. Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene.
§10. OFFENTLIG REGISTER
Leder i laget har ansvar for, og fullmakt til, å melde laget inn i aktuelle og lovpålagte offentlige register.
§11. OPPLØSNING
Oppløsning av laget kan bare skje ved at to årsmøter
etter hverandre gjør slikt vedtak med ¾ flertall.
Dersom laget oppløses skal eventuelt økonomiske midler overføres til Norsk Genressurssenter.